RUTA
Pickup ruta
Mapa će se prikazati kada se podesi Google Maps browser key.
PREDLOG
Prevuci ili promeni vreme
| Pickup lokacija | Adresa i tekst za gosta |
|---|
| Hotel | Primarni pickup |
|---|
Pre otvaranja planera proveri da li su u Aplikaciji dobro upisani datum, Product title, vozilo, vodič, vozač, smeštaj i broj putnika. Ako nešto nedostaje ili je pogrešno, prvo ispravi i sinhronizuj Aplikaciju — planer može da napravi dobar raspored samo od tačnih podataka.
Otvori planer iz jedne rezervacije za tu turu i sačekaj da prođu sva tri koraka učitavanja. Na vrhu još jednom proveri datum, turu i ekipu. Žuto upozorenje znači da nešto moraš da dopuniš pre potvrde; zeleno obaveštenje se pojavljuje samo kada se Product title pojedinog reda malo razlikuje od najčešćeg Product title-a u toj turi.
Klikni Odredi pickup i proveri smeštaj, adresu i tekst koji će gost dobiti. Ako vidiš jasan predlog, primeni ga; ako nisi siguran, izaberi drugu proverenu lokaciju ili dodaj novu. Ruta će se izračunati tek kada svaka rezervacija ima pickup.
Prevuci pickup na drugo mesto ili klikni Izmeni pored vremena. Posle ručne izmene proveri sledeću satnicu i trajanje rute. Ako celu rutu pomeraš ranije ili kasnije, koristi Pomeri sve satnice na vrhu.
Klikni Sačuvaj draft kada još čekaš podatak ili dogovor. Draft nije konačan raspored i možeš kasnije da ga otvoriš iz istorije i nastaviš tamo gde si stao.
Pre potvrde proveri sve goste, pickup-e, redosled i vremena. Kada klikneš Potvrdi i upiši raspored, planer upisuje pickup lokaciju i vreme u odgovarajuće rezervacije u AppSheet Aplikaciji. Ako pickup interval prelazi 30 minuta, dobićeš dodatno upozorenje i možeš da potvrdiš upis kada je produženje opravdano. Plan zatim postaje Active, a ranija potvrđena verzija iste rute ostaje u istoriji.
Najpre proveri novu ili izmenjenu rezervaciju u Aplikaciji. Zatim otvori draft ili Active plan i klikni Ažuriraj podatke iz Aplikacije. Pregledaj šta je dodato ili promenjeno, odredi pickup za nove goste i ponovo sačuvaj ili potvrdi plan.
Planer će označiti razliku u odnosu na sačuvanu verziju. Proveri ime gosta i confirmation code, pa prihvati promenu tek kada potvrdiš da je isto stanje i u Aplikaciji.
Draft je radna verzija. Active je potvrđen plan za danas ili budući datum. Used je završena ruta. Unused je zamenjena ili nepotvrđena verzija kojoj je datum prošao.
Klikni Istorija ruta, pronađi plan po datumu, turi i vozilu, pa klikni Otvori. Draft možeš da nastaviš da uređuješ; Used i Unused služe za pregled onoga što je ranije bilo sačuvano.
Za Active i Used plan klikni MobTrack u istoriji. Dugme prikazuje sačuvani dnevni rezultat, ne poziva svaki put MobTrack uživo. Ako vozilo nije povezano, javi adminu da proveri mapiranje vozila; završni podaci se pripremaju oko 22:00.
Otvori Pickup obrasci i lokacije, pronađi hotel i klikni Izmeni. Izaberi provereni pickup, pročitaj tekst koji će gost dobiti i tek onda sačuvaj. Pravilo hotela govori gde njegovi gosti čekaju; pickup lokacija čuva pin, adresu i poruku.
Za novi smeštaj klikni + Novi hotel. Ako pickup lokacija još ne postoji, prvo je dodaj, postavi pin na tačno mesto i upiši kratak, jasan tekst za gosta. Planer može da prepozna istu ulicu i broj i kada je naziv duži, ali ipak proveri predlog pre čuvanja.
Pogledaj da li se predlog zaista odnosi na isti hotel. Ako je dobar, klikni na predlog da ga primeniš i zapamtiš za sledeći put.
Pogledaj narandžasto upozorenje i svaku rezervaciju označenu sa Nema pickup. Ako piše da je smeštaj van uobičajene zone, posebno proveri udaljenost i dogovoreno mesto. Odredi pickup za sve goste, pa sačekaj novi obračun.
Pogledaj ime gosta i confirmation code uz upozorenje, pronađi tu rezervaciju u Aplikaciji i proveri obavezna polja. Ne pravi konačan raspored dok podatak nije ispravljen. Posle ispravke sinhronizuj Aplikaciju i klikni Ažuriraj podatke iz Aplikacije.